Guide : Installation du psychologue libéral 🏠 🧠
Les étapes essentielles pour créer et développer un cabinet qui fonctionne, à votre image.
C’est Medjahed.
On se retrouve aujourd’hui pour un guide sur l’installation du psychologue en libéral.
On rentre tout de suite dans le vif du sujet, j’espère que ça vous plaira !
Préparation et définition du Projet
La préparation de votre projet de cabinet de psychologie libéral commence par une réflexion approfondie sur votre modèle d’affaires.
Exploration avec l’Outil CANVAS
L’outil Business Model Canvas est un excellent moyen de visualiser et de structurer votre projet. Il vous permet de décomposer votre idée en segments clés, de l’offre de valeur aux clients jusqu’à la structure des coûts, en passant par les canaux de communication et les partenariats clés.
Identification des valeurs et services
Commencez par identifier les valeurs fondamentales de votre cabinet. Quelle est votre mission en tant que psychologue ? Quels services allez-vous offrir ?
Analyse de la proposition de valeur pour le cabinet
Votre proposition de valeur est ce qui vous distingue sur le marché. Il est important de réfléchir à ce que vous offrez qui répond aux besoins non satisfaits ou mal satisfaits de vos clients ou patients potentiels.
En utilisant l’outil CANVAS, vous pouvez explorer de manière ludique et interactive les différents aspects de votre cabinet.
Par exemple, pour la section ‘Relations avec les clients’, envisagez comment vous allez interagir avec vos patients. Allez-vous communiquer par téléphone, mail, whatsapp ? Comment allez-vous gérer la prise de rendez-vous ?
Pour les ‘Canaux’, réfléchissez aux moyens par lesquels vos clients vont découvrir vos services. Cela peut inclure votre site web, les réseaux sociaux, les références de professionnels de santé, ou encore les annuaires en ligne comme Google My Business.
En ce qui concerne les ‘Partenariats clés’, identifiez les collaborations qui pourraient être bénéfiques. Peut-être y a-t-il des médecins généralistes locaux avec lesquels vous pourriez établir des références croisées, ou des centres de bien-être qui pourraient offrir des espaces pour des ateliers.
Enfin, pour les ‘Structures de coûts’ et les ‘Flux de revenus’, soyez réalistes quant aux coûts de démarrage, aux frais courants, et à la façon dont vous allez générer des revenus.
Il faudra réfléchir aux tarifs que vous souhaitez pratiquer.
Pour ça, fouiner la concurrence, faites une moyenne des tarifs dans votre rue, tenez compte de votre valeurs, de vos coûts et “faites le choix “symbolique” entre 20 patients à 50 € ou 10 patients à 100 €.”
En somme, l’outil CANVAS vous offre une carte pour naviguer dans le processus de création de votre cabinet de psychologie libéral. Il vous aide à poser les bonnes questions et à organiser vos idées de manière structurée, vous permettant ainsi de construire un fondement solide pour votre future pratique.
J’aborde comment modéliser ton projet dans ma formation Lance ton Cab ! 🏠
Choix du Statut Juridique
Le choix du statut juridique est une décision fondamentale dans la création de votre cabinet de psychologie libéral.
Présentation et Comparaison des Statuts
Il existe plusieurs formes juridiques parmi lesquelles vous pouvez choisir, chacune avec ses propres avantages et inconvénients.
Voici une infographie de BPI France.
EI Micro: Simplicité et Limites
L’Entreprise Individuelle (EI) sous le régime micro-entrepreneur est souvent privilégiée pour sa simplicité administrative.
Avantages : peu de risques financiers et une gestion comptable allégée.
Inconvénients : plafond de chiffre d’affaires et de crédibilité auprès des banques
EI Réel: Flexibilité et Comptabilité
L’EI au régime réel offre plus de flexibilité, notamment pour les psychologues qui anticipent un chiffre d’affaires élevé.
Avantages : fiscal → déduire les charges réelles et d’amortir les investissements.
Inconvénients : comptabilité plus rigoureuse et la tenue d’un livre de comptes → Assistance d’un comptable.
EURL: Protection et Responsabilité
L’Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée (EURL) est une société à associé unique qui offre une séparation entre les biens personnels et professionnels, protégeant ainsi le patrimoine de l’entrepreneur.
Avantages : Plus grande protection juridique + déduire les charges réelles et d’amortir les investissements.
Inconvénients : obligations comptables plus lourdes et des coûts de gestion plus élevés.
SASU: Autonomie et Évolution
La Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle (SASU) est une forme juridique qui offre une grande autonomie dans l’organisation et la prise de décision, ainsi qu’une image de marque renforcée.
Avantages : Plus grande protection juridique + déduire les charges réelles et d’amortir les investissements + Potentiel de croissance et d’évolution
Inconvénients : gestion comptable plus complexe et des coûts de fonctionnement plus élevés.
Prenez le temps d’évaluer chaque statut en fonction de votre vision à long terme et de votre stratégie de développement professionnel.
Si on tu me découvre avec cet article, je t’invite à t’inscrire pour en recevoir d’autre de ce genre !
Mais pour faire simple, je vous recommande le statut EI au regime micro.
Ça conviendra à la majorité d’entre-vous mais ne prenez pas cela pour un conseil, le mieux est de vous rapprocher d’un expert pour analyser votre cas.
Stratégies de communication et marketing
Dans le secteur de la psychologie libérale, où la concurrence peut être forte, une stratégie de communication et de marketing efficace est essentielle pour se démarquer et attirer des clients.
Optimisation de la Visibilité en Ligne
La présence en ligne commence par l’optimisation de votre visibilité sur les plateformes où les clients potentiels recherchent des services de psychologie.
Importance de Google My Business
Google My Business (GMB) est un outil gratuit qui permet de gérer votre présence en ligne sur Google, y compris sur Google Maps.
Utilisation de doctolib et autres Plateformes
Doctolib et autres plateformes similaires sont devenus des incontournables pour les professionnels de santé. Ces outils ne se limitent pas à la prise de rendez-vous en ligne ; ils offrent également une visibilité accrue et des fonctionnalités de gestion des patients.
Au démarrage, je vous recommande deux options pour l’acquisition de vos patients
Par un logiciel d’achat de prospect (Doctolib)
Par votre visibilité sur GMB et Site internet.
Création et gestion d’un site internet
Un site internet est votre vitrine numérique, il reflète l’image de votre cabinet et de votre professionnalisme. Il est aussi le moyen ultime avec GMB d’acquérir des patients. Pour cela, vous devrez veiller à plusieurs aspects.
Contenu et référencement
Le contenu de votre site doit être pertinent, informatif et optimisé pour le référencement naturel (SEO). Cela signifie utiliser des mots-clés stratégiques, offrir un contenu de qualité qui répond aux questions des visiteurs, et structurer le site de manière à être facilement indexé par les moteurs de recherche. Un bon référencement permettra à votre site d’apparaître dans les premiers résultats de recherche, augmentant ainsi votre visibilité.
Marylou Subra, expert en marketing et communication depuis 10 ans, vous présente les meilleures stratégies avec GMB et SEO dans le module 4 de la formation Lance ton Cab.
Performance et maintenance.
La création du site n’est que le début. Pour rester pertinent et sécurisé, un site web nécessite une maintenance régulière et des mises à jour (des contenus, l’ajout de nouveaux articles ou informations, la vérification des liens, la mise à jour des systèmes de gestion de contenu et des plugins pour la sécurité. Il doit également fournir la meilleure expérience à vos patients / clients donc il doit être performant.
Vous pouvez estimé la performance de votre site avec Google Page Speed
Planification Financière
La planification financière est un aspect crucial lors de l’installation d’un cabinet de psychologie libérale. Elle permet d’anticiper les revenus potentiels et de gérer les dépenses de manière éclairée pour assurer la viabilité et la pérennité de l’entreprise.
Estimations des Revenus
Pour estimer les revenus, il est important de réaliser un calcul prévisionnel basé sur les tarifs des consultations et le nombre d’heures travaillées.
Calcul du Potentiel Quotidien, Hebdomadaire et Mensuel
Considérons un exemple concret : un psychologue propose des consultations à 60 euros l’heure. En prévoyant une journée de travail de 7h à 22h, avec 2 heures de pause, cela représente 13 heures de consultation possible par jour (aberrant en terme de charge de travail mais c’est pour la démonstration).
Le calcul est simple : 13 heures multipliées par 60 euros équivalent à 780 euros par jour. Sur une base hebdomadaire, en multipliant ce chiffre par 4 jours de travail, on obtient 3 120 euros. Pour obtenir une estimation mensuelle, on multiplie le total hebdomadaire par 4,33, le nombre moyen de semaines dans un mois, ce qui donne environ 13 497,60 euros de chiffre d’affaire pour un mois.
Gestion des dépenses
La gestion des dépenses implique de distinguer les coûts fixes des coûts variables et de les suivre avec précision.
Présentation des Coûts Fixes et Variables en Tableau
Un tableau financier peut être utilisé pour présenter et suivre les dépenses. Par exemple, les coûts fixes mensuels minimums pourraient inclurent :
Ces chiffres sont des estimations et peuvent varier en fonction de la localisation du cabinet, des services supplémentaires souscrits, et des choix de gestion.
Les coûts variables, tels que la publicité, la formation continue, ou les fournitures spécifiques aux activités du cabinet, doivent également être pris en compte.
Dans mon webinair, je vous montre toutes les dépenses auxquelles vous attendre.
Assurances, banque et obligations légales
Lors de l’installation d’un cabinet de psychologie libérale, il est essentiel de prendre en compte les assurances et les obligations légales pour sécuriser l’activité et se conformer à la réglementation.
Sécurisation de l’activité professionnelle
La sécurisation de l’activité passe par la souscription à des assurances adaptées, qui protègent contre les risques liés à l’exercice professionnel.
Responsabilité civile professionnelle et autres assurances
La Responsabilité Civile Professionnelle (RC Pro) est souvent obligatoire pour les professions libérales. Elle couvre les dommages causés à des tiers, qu’ils soient corporels, matériels ou immatériels.
Outre la RC Pro, il existe d’autres assurances telles que la protection juridique, qui couvre les frais de justice, ou l’assurance du local professionnel, qui protège contre les dommages survenant dans le local. La multirisque professionnelle est un package qui peut inclure la RC Pro et l’assurance des locaux.
Protection du matériel et cyber-risques
La protection du matériel informatique est cruciale, surtout si le cabinet utilise des dossiers patients numériques ou des systèmes de prise de rendez-vous en ligne. Une assurance spécifique peut couvrir la casse, le vol ou les dommages dus à des liquides renversés.
Gestion comptable et facturation
Une bonne gestion comptable est fondamentale pour le suivi financier et la conformité légale.
Livre de recettes et logiciels de comptabilité
Le livre de recettes est un document obligatoire qui récapitule toutes les recettes encaissées. Il peut être tenu en format papier ou en ligne, via des logiciels de comptabilité adaptés aux besoins des professionnels libéraux.
Facturation et logiciels recommandés
La facturation est une obligation dans certains cas, notamment pour les prestations supérieures à 25 euros. Les factures doivent inclure certaines mentions légales et peuvent être émises en format papier ou via un logiciel de facturation.
Attention : En 2026, on vous demandera de tout passer en ligne, donc faites le dès maintenant.
C’est super long au quotidien, c’est pour ça que j’ai crée un système qui permet de faire des factures en automatiques pour chaque personne.
Ma comptabilité ne me prend plus que 5 minutes par semaine, montre en main.
Je vous aide à créer le même système de facturation pas après pas dans ma formation Lance ton Cab ! 🏠
Gestion bancaire et fiscale
La gestion bancaire et fiscale est tout aussi importante que la comptabilité. Elle comprend la gestion des flux financiers et le respect des échéances fiscales.
Compte bancaire professionnel et personnel
Il est recommandé de séparer les comptes bancaires professionnels et personnels pour une meilleure clarté des finances.
En EI au regime micro et en dessous de 10k : votre compte courant suffit.
Au dessus de 10k : Compte dédié mais non professionnel
Pour les autres statuts : Compte professionnel.
Déclaration initiale de CFE et suivi fiscal
La Cotisation Foncière des Entreprises (CFE) est une taxe professionnelle à ne pas négliger. Une déclaration initiale doit être effectuée l’année de création de l’entreprise.
Généralement, on l’a paye autour du mois de novembre.
Aménagement du cabinet
L’aménagement d’un cabinet de psychologie libérale est une étape cruciale qui allie fonctionnalité et confort, afin de créer un espace propice à la thérapie et à l’accueil des patients.
Conception et décoration
La conception et la décoration d’un cabinet de psychologie ne sont pas de simples décisions esthétiques ; elles reflètent la philosophie de soin du praticien et contribuent à l’atmosphère thérapeutique.
Choix du mobilier et de la décoration
Le choix du mobilier doit être guidé par la recherche de confort pour le patient et le praticien, tout en veillant à l’accessibilité et à la confidentialité.
Conseil n°1 : Misez tout dans les fauteuils, prenez vraiment le temps de les choisir.
Conseil n°2 : Trouver l’inspiration dans les bureaux des autres sur pinterest, ou blog d’architecte d’intérieur ou designer.
Conseil n°3 : Utilisez l’IA pour vous aider avec des outils comme aihomedesign.com
Conseil n°4 : Pensez au confort des patients mais surtout au vôtre.
Conseil n°5 : Pas de couleurs vives.
Aménagement fonctionnel et accueillant
L’aménagement doit favoriser une atmosphère accueillante et chaleureuse. Cela peut être réalisé par l’utilisation de couleurs douces, un éclairage adapté qui évite les éblouissements et une disposition qui respecte la confidentialité des échanges.
L’espace d’accueil doit être clair et rassurant, avec des indications visibles pour orienter le patient.
Selon la taille de la pièce, envisagez un espace consultation et un espace administratif
Conclusion
La mise en place d’un cabinet de psychologie libérale est un parcours jalonné d’étapes significatives, chacune requérant attention et soin. Cette conclusion vise à encapsuler l’essence du processus et à projeter le praticien vers une pratique réussie et épanouissante.
Synthèse des Étapes Clés
Modélisation de votre projet
Développer votre état d’esprit entreprenarial
Envisager sa pratique (tarif, lieu, concurence)
Choisir le bon statut juridique, réaliser son plan financier, choisir ses assurances
Investir l’aspect marketing et communication de votre cabinet
Gagner du temps au quotidien en optimisant vos processus
Veiller à son bien-être en trouvant son rythme et en respectant ses besoins.
Et maintenant ?
Chacune des étapes présentées dans cette article est abordé en détail dans la formation Lance ton Cab.
L’objectif est de vous permettre de créer votre cabinet simplement, de le faire croître rapidement et devenir un psychologue libre durablement.